Нормы Списания Канцтоваров В В Бюджетном Учреждении

Утвердить: нормы расхода мыла для учреждений образования и организаций нормы расхода. Какой порядок оприходовання, учета и списания канцелярских товаров? Вряд ли найдется бюджетная организация, не использующая в своей деятельности канцелярские товары, ведь это предметы, без которых просто невозможно обойтись, они помогают работникам организовано, удобно и успешно исполнять свои трудовые обязанности. Бюджетное учреждение приобрело канцтовары на общую сумму 4800 грн., в том числе НДС 800 грн. * Утверждена приказом МФУ от г. Содержание операции. Если при покупке канцтоваров учреждение.

• Нормы Списание Канцтоваров В В Бюджетном Учреждении

Wppage плагин для wordpress скачать бесплатно с торрента. Как списать канцтовары в бюджете в украине Автор: Людмила Буданова, эксперт Международного центра финансово-экономического развития Опубликовано: 11 октября 2012 2012-10-11 Учет материалов – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень учетных документов Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользовать­ся при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н.

Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:. Требование-накладная (ф. 0315006);.

Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);. Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);. Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:. Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);. Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);.

Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);. Путевого листа (ф.

0345007) – для списания в расход всех видов топлива;. Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);. Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) – для списания мягкого инвентаря и посуды.

Условие, предъявляемое к неунифицированным докумен­там, это обязательное наличие следующих реквизитов:. наименование и дата составления документа;. наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК);. содержание хозяйственной операции;. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выра­жении;. наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;.

личные подписи указанных лиц и их расшифровка. Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н. Общий порядок документального учета При разработке общего порядка учета материальных ценностей их сле­дует условно разделить на две категории:.

материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют дальнейшего учета;. материалы, наличие которых не нужно контролировать. Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учрежде­ния (ф.

Ведомость применяется для оформления выдачи матери­алов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию. Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от № 173н (далее – Методические указания № 173н). Осно­ванием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от со­трудников, оформленные в письменной форме. Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требова­ния-накладной (ф. В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета. Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф.

К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230 ) прилагаются документы, утвержденные руководителем учре­ждения, подтверждающие расход материалов. Акт о списании мягкого и хо­зяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей.

Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактическо­го выбытия материалов. Такие правила установлены в Методических указа­ниях № 173н. Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наиме­нованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) уче­та материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н). Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной по­литике следует отразить частный порядок учета для различных групп од­нородных материалов. Вопрос организации документооборота по первичному учету материаль­ных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения.

Рацио­нально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролиро­вать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц. Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета мате­риалов. Кроме того учетная политика учреждения, являясь локальным нор­мативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролиру­ющими органами по поводу организации учета материальных запасов. Источник:. Как списать канцтовары в бюджете в украине 11 октября 2012 00:00:00 Отзывы. 0 Просмотров: 2154 Расходование канцтоваров оптом во многом зависит от специфики деятельности конкретных организаций или отделов.

Отсутствие же строгой отчетности по такой «мелочевке» приводит к её неэкономному использованию, а порой и удовлетворению собственных нужд сотрудников в канцелярских принадлежностях за счет компании. Использование принципов нормирования при закупке канцтоваров позволит, прежде всего, сэкономить финансовые средства (порой довольно значительные). А в некоторых случаях — даже упростить процесс контроля деятельности сотрудников. Для того, чтобы определить нормы расхода канцтоваров в компании, можно использовать несколько способов: — анализировать внутреннюю статистику по расходованию типовых канцелярских принадлежностей; — использовать рекомендованные нормы расхода канцтоваров для учреждений, в применении к своей организации; — создавать заявки-обоснования на нестандартные или новые наименования. Опираться на рекомендованные нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений могут организации, чья деятельность близка к деятельности таких учреждений. Например, это юридические и консультационные фирмы, компании, чья деятельность связана с метрологией и стандартизацией, и т.д.

Анализ внутренней статистики расходования необходимо проводить по достаточно большому временному периоду. Как правило, за такой период берется год или, минимум, полгода. Для ведения учета расходования канцтоваров проще всего составить одну или несколько связанных таблиц Excel.

В них указываются дата, наименование и объем закупленных канцелярских принадлежностей, остаток по каждому наименованию на конец отчетного периода (например, месяца или квартала). Также для контроля расходования канцелярских товаров необходимо учитывать, когда, сколько и каких наименований было выдано отделам или сотрудникам. С помощью подобных таблиц можно легко проанализировать общую динамику расхода канцелярских принадлежностей по наименованиям и разницу расхода по отделам. Если раньше такая статистика в компании не велась, за основу можно взять нормы расхода канцтоваров для бюджетных учреждений.

Другой вариант создания начальной базы для нормирования расхода канцтоваров — сбор заявок на все, а не только новые или нестандартные наименования. При этом можно попутно сделать сравнительный анализ потребности в канцелярских принадлежностях у разных отделов.

Если чьи-то заявки вызывают вопросы, предоставившие их лица должны обосновать или откорректировать запрошенные объемы. Чтобы вовремя обеспечить компанию нужными канцтоварами, важно установить конечный срок подачи заявок. Как правило, это середина месяца или последний месяц квартала, в зависимости от установленной периодичности закупки таких товаров.

Нормы расхода каждая организация рассчитывает для себя отдельно, в зависимости от нужд на каждого сотрудника и цен. С каждым годом эти нормы необходимо пересматривать, т.к.

Нормы Списание Канцтоваров В В Бюджетном Учреждении

И цены меняются. Нормы расхода рассчитываются на отдел или каждого работника в отдельности, но с учетом его статуса (начальники и руководители расходуют канцтоваров гораздо больше и предпочитают качественную канцелярию, поэтому цены на канцтовары при равном количестве выше).Вопросы: 1.ЗАЧЕМ вам эти нормы?!!!!! 2.ПОЧЕМУ их НЕОБХОДИМО пересматривать????!!!!