Образец Журнала По Охране Труда
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и другие.. Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда. Образец формы журнала по технике пожарной безопасности. Утвержден приказом МЧС России от от № 645 (зарегистрирован в Минюсте № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой. Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по Интернету, его цена в среднем 50 рублей за штуку.
Все руководители предприятий должны знать, что обязаны по закону обеспечить проведение ряда инструктажей своим трудящимся. Для их регистрации ведутся специальные журналы, которые находятся у инженера охраны труда. Когда человек только устраивается в компанию, на любую должность, с ним проводят вводный инструктаж и заставят расписаться в специальном журнале. Этот документ требуется также для отражения работы специалистов охраны труда. Главная цель подобных действий, снижение возможных рисков. Обязательно ли вести журнал вводного инструктажа по охране труда? В обязанности всех компаниях входит обеспечение безопасности всех людей на рабочих местах.
212 ТК предприятия должны иметь нормативную документацию, которая регламентирует вопросы охраны труда. Журнал таким считается, поэтому относится к обязательной документации. Журнала вводного инструктажа по охране труда В случае нарушения закона, организация может быть привлечена к административной ответственности. Поэтому, обычно в компаниях назначают ответственное лицо за предоставление информации по инструктажам и ведению соответствующих журналов.
Каким образом применяется документ? Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу. Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.
Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения. Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам. Пример пустого журнала Стандартный порядок проведения всех инструктажей в компании регламентируется специальным приложением. Оно утверждается визой директора. При этом, форма документа прикладывается к положению и едина для всех структурных отделов.
Бланки подобных журналов находятся на хранении у специалиста охраны труда. Именно на него наложена эта обязанность через приказ. Специалисты, которые занимаются непосредственным проведением инструктажа берут в отделе охраны труда.
Таковыми могут выступать:. мастер;. начальник цеха;. руководитель службы. Журнал прошнуровывается, пронумеровывается, а также должен иметь печать и визу руководства. Вводный инструктаж предоставляют следующими категориями лиц:. все принимаемые сотрудники;.
временные трудящиеся;. студенты, находящиеся на обучении либо практике;. учащиеся учебных заведений перед практикой в учебных лабораториях;. командированные сотрудники. Проводить подобный инструктаж вправе специалист охраны труда либо иной ответственный сотрудник компании, на которого обязательство возложено специальным приказом.
В больших организациях, например, к проведению определённых разделов инструктажа привлекаются специальные люди. Обычно, такие инструктажи проводятся в индивидуально отведенных оборудованных кабинетах. Здесь используются специальные обучающие материалы, плакаты, видео и тому подобное.
По окончании инструктажа в соответствующем журнале делается специальная запись, напротив которой обучаемый должен поставить свою визу. Структура документа Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:. название предприятия;.
число, месяц и год проведения инструктажей;. информация об инструкторе;. полные данные лица, получающего инструктаж. Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы. Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:. Документ может не содержать колонку подразделения. Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз.
Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники. Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано. Оформление В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей.
С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки. Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку.
Без неё документ нельзя считать опломбированным. Когда уполномоченный специалист обеспечил проведение инструктажа, он обозначает в журнале специальную запись и личную подпись. Напротив своей фамилии сотрудник обязательно должен поставить свою визу. Стандартные правила относительно заполнения:. Документ имеет формат A 4. Журнал должен быть прошнурован и пронумерован.
Все странички журнала имеют одинаковую табличную форму. Для шнуровки используется шпагат, лента либо прошивочная нить. Концы выводятся на обложку и скрепляются наклейкой, но так, чтобы края были видны. Максимальная их длин должна быть пять миллиметров. На наклейке обозначается, что журнал пронумерован и прошнурован, а также количество листов, которые он содержит. Далее на той же наклейке ставится: дата, подпись, Ф.
О., должность и подпись директора. Печать должна стоять так, чтобы край ее заходил на наклейку.
Нельзя оставлять пустых строчек в журнале. Это поможет избежать возможности дописать что — либо. Не допускается наличие ошибок. Если они присутствуют, исправлять их требуется должным образом. Нельзя замазывать или подчищать ошибки и описки. Неправильная запись зачеркивается, рядом пишется верная фраза, подпись лица сделавшего исправление и словосочетание «исправленному верить».
Можно добавить столбик, если это требуется. Например, компания имеет множество структурных подразделений, и присутствует необходимость выделить к куда относится работник. Наличие подобных журналов в организациях отслеживает специальная организация – инспекция труда. Обычно, проверки совершаются не чаще одного раза за три года. Но, могут проводиться и внепланово, на основании поступившей жалобы. Законом предусмотрена соответствующая административная ответственность за нарушение либо невыполнение требований закона относительно ведения подобных журналов. Где взять образец?
Образец журнала вводного инструктажа можно:. купить в магазине;. сделать самостоятельно;.
скачать на нашем сайте по ссылке. Именно здесь можно найти документ, соответствующий структуре утвержденной законом. Допускается вводить незначительные изменения в текущую форму.
Допустим ввести дополнительный столбик, по мере необходимости. В нашем материале мы рассмотрим, как вести по всем правилам.
В каком документе нужно регистрировать приходные и расходные операции? Мы подробно опишем, как регистрировать несчастные случаи на производстве.
Хранение журнала Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится. По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.
8 (800) 777-08-62 доб. 140 Для всех регионов! Это быстро и бесплатно! Согласно закону все компании обязаны вести журнал вводных инструктажей. За это отвечает специалист по охране труда. Именно у него хранятся специальные бланки. Структура этого документа утверждена законом, но допускается вносить в форму незначительные дополнения.
После проведения инструктажа ответственное лицо и сотрудник обязаны поставить свои подписи. Главной целью этого документа является возможность отследить наличие проведения инструктажей в установленные законом сроки. Что способствует обеспечению безопасности людей предприятия.
Образец Журнала По Охране Труда
Нельзя отказаться от ведения этого документа, иначе работодатель привлекается к ответственности.
Образец Заполнения Журнала По Охране Труда
Согласно ГОСТ контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись.
Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным). Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.
В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-2015 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний на конкретном предприятии должен быть регламентирован Положением по охране труда. Оно должно быть утверждено руководителем, согласовано профсоюзом. Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте является приложением к Положению и должна быть единой для всех подразделений предприятия. Бланки журналов хранятся у инженера по охране или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха или службы), получает журнал у инженера по ОТ.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя. Согласно ГОСТ 12.0.004-2015 'Организация обучения безопасности труда. Общие положения'. Цитата Ирина пишет: Добрый день, в соответствии с положением о проведении инструктажей по безопасности движения с водительским составом ежемесячно с 20 по 30 число каждого месяца должен проводиться периодический инструктаж, а надо ли при этом раз в 6 месяцев проводить еще и повторный инструктаж?
Ирина, добрый день! Совершенно верно, согласно Положению о проведении инструктажей по безопасности движения с водительским составом РД-200-РСФСР-12-0071-86-09, с водителями необходимо проводить следующие инструктажи: вводный, предрейсовый, периодический /в период с 20 по 30 число каждого месяца/ и сезонный. Все перечисленные инструктажи относятся к безопасности дорожного движения /БДД/, но не к охране труда /ОТ/. Соответственно, вне зависимости от проведенных инструктажей по БДД, необходимо проведение соответствующего инструктирования по ОТ /включая повторный инструктаж/. Цитата Гость пишет: Добрый день. Уточните, пожалуйста, формулировки записей, которые нужно производить в журналах регистрации инструктажей в подразделении (по охране труда, ППБ)?
Ведь недостаточно писать 'Повторный' и всё? Видел, что пишут 'Повторный по программе первичного инструктажа и инструкциям №№ (перечень ведомственных внутренних инструкций). Единого мнения специалистов по данному вопросу, на настоящий момент, нет. Так, согласно ГОСТ 12.0.004-2015, инструктаж на рабочем месте проводят либо по программам, либо непосредственно по инструкциям по охране труда, либо по иным необходимым для инструктажа локальным нормативным актам и документам. В связи с этим многие инспекторы рекомендуют в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте указывать вид проведенного инструктажа, а строчкой ниже вписывать номер или наименование программы/инструкции. По данному вопросу существует и иная точка зрения.
Цитирую ранее заданный вопрос и ответ на него: Цитата Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как правильно заполнить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Суть в следующем: по постановлению правительства 1/29 пункт 2.1.4 первичный инструктаж проводится по программам. Куда же записывать номер программы в этом журнале, если специальной графы в журнале нет. А, если инструктаж проводить по разработанным инструкциям, без оформления программ, то куда записывать № инструкции? И, вообще, правомерно ли это, записывать № инструкции в журнале? Цитата Иван, добрый день!
Журнал Регистрации инструктажа на рабочем месте издаваемый компанией «Кадры в порядке», основан на приложении № 6 ГОСТа 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда», которым предусмотрена рекомендуемая форма, вытекающая из текстовой части ГОСТа. Графа № инструкции в данной форме не предусмотрена, следовательно, подобную информацию вносить в журнал нет необходимости, о чем свидетельствуют специалисты, занятые в области охраны труда.
Работник, ставя свою подпись в журнале инструктажа на рабочем месте, расписывается за проведенный с ним инструктаж, предустановленный программой. В свою очередь, после проведения первичного инструктажа, о чем имеется законодательное указание, необходимо произвести ознакомление работника с инструкцией по охране труда и выдачу самой инструкции, за получение которой работник расписывается в, где указывается ее номер. Данный журнал уже будет свидетельствовать о том, какие инструкции были выданы работнику. Также следует отметить, что с изменением ГОСТа форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте изменений не претерпела, а Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 продолжает быть актуальным и по сей день. Цитата Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, существуют ли определенные требования к количеству инструктажей, проведенных в один день???
Вокруг все подсказывают, что в журнале регистрации инструктажей можно указать не более двух инструкций в день, однако подтверждающего НПА найти не удается. Помогите разобраться. Заранее спасибо. На сегодняшний момент, законодательных рекомендаций по данному вопросу, к сожалению, нет. Проведение нескольких инструктажей подряд не запрещается, однако многие специалисты придерживаются того мнения, что при этом объем предоставляемой информации будет слишком велик, сотруднику будет тяжело его освоить, что приведет к низкому уровню знаний работников, а при несчастном случае может быть использовано против работодателя.
Цитата Гость пишет: Скажите пожалуйста, каким НПА установлено, что журналы регистрации инструктажа по охране труда, и вообще журналы по охране труда должны быть пронумерованы, прошнурованы и опечатаны. Заранее Спасибо. Данная норма, касательно Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, НПА не регламентируется, однако она закреплена в некоторых межотраслевых правилах. Так в ряде отраслей существуют инструкции по обучению охране труда, где предусмотрена обязанность по прошивке и нумерации данного документа. В свою очередь, необходимость сшивать, нумеровать и заверять журналы по охране труда предусмотрена некоторыми правилами по охране труда, например Правилами по охране труда при эксплуатации электроустановок, для соответствующих журналов. Также стоит отметить, что журналы по охране труда являются юридическими документами, поэтому их прошивка, нумерация и последующее заверение рекомендуется. Это позволит, в случае судебного спора, доказать подлинность произведенных записей.
Цитата Гость пишет: Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, следует ли заводить новый журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте, если старое подразделение переименовали, изменилось только название, состав не изменился? Существует приказ о внесении изменений в штатное расписание. Возможно ли в самом журнале на титульном листе прописать формулировку: ' Согласно приказу о внесении изменений в штатное расписание № от такого-то числа подразделение такое-то реорганизовано в подразделение такое-то? PS: В приказе прописано: ' Исключить. Из Штатного расписания следующие подразделения и должности и Ввести. В Штатное расписание следующие подразделения и должности Добрый день!
В данном случае заводить новый журнал нет необходимости. Вы совершенно правы, достаточно внести изменения в существующие документы /не забудьте и про инструкции по охране труда/.
На титульном листе следует зачеркнуть наименование подразделения, выше указать новое название. Кроме этого необходимо сделать отметку «Исправленному верить», указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание и заверить запись. Подскажите, пожалуйста, следует ли заводить новый журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на рабочем месте, если старое подразделение переименовали, изменилось только название, состав не изменился? Существует приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Возможно ли в самом журнале на титульном листе прописать формулировку: ' Согласно приказу о внесении изменений в штатное расписание № от такого-то числа подразделение такое-то реорганизовано в подразделение такое-то? PS: В приказе прописано: ' Исключить. Из Штатного расписания следующие подразделения и должности и Ввести. В Штатное расписание следующие подразделения и должности.