Должностная Инструкция Бухгалтера По Платным Услугам Жкх
Должностная инструкция «Бухгалтер ТСЖ».. ТСЖ «Гагарина, 105». Обязанности Бухгалтера ТСЖ. Бухгалтер обязан: 4.1. Обеспечивать: рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в ТСЖ составление и представление в установленном порядке в соответствующие органы бухгалтерской, налоговой, статистической и финансовой отчётности подготовку и предоставление информации на официальные запросы контролирующих органов правильность начисления и расчеты по заработной плате правильность начисления и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные соц. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его.
Общее управление Для общего управления потребуется создать вакансии:.,. коммерческий директор,. зам. Директора по производству ,. главный бухгалтер,.
инспектор по кадрам,. секретарь,. зав.
Цель их работы:. Руководство УК, согласно законодательству РФ., опираясь на единые основы бух.
Отчетности в РФ для юридических лиц. Поиск квалифицированных кадров. Организация правильного ведения документов, их хранение. Контроль над выполнением поручений. Снабжение сотрудников необходимыми рабочими принадлежностями, контроль их применения. О том, как управляющую компанию в качестве, получить на деятельность в сфере ЖКХ и и участвовать в, вы можете узнать из наших статей. Читайте также.
Техническое контроль и планирование Требуемые вакансии:. главный инженер,. инженер,.
техник,. сметчик,. диспетчер. Цель работы:. Оценка тех.
Состояния домов, организация базы данных для ее хранения. Инвентаризация тех. Оборудования, работы по его обслуживанию. Проверка состояния домов, оценка качества произведенных работ, поиск путей повышения качества обслуживания, составление требований к содержанию жилых домов.
Своевременная организация сложного безотлагательного, создание списка ближайших работ. Ведение проектной документации. Выполнение плана по привлечению инвестиций. Контроль подрядными организациями состояния имущества домов. Проверки использования собственности домов по назначению.
Контроль над эксплуатацией грузоподъемного оборуд-я, а также подготовка его к использованию, учитывая сезонность. Составление заказов и подбор подрядчиков для обслуживания домов. Уточнение нюансов с поставщиками услуг. на срочные работы, аварийно-диспетчерское обслуживание. Отчетность за выполненные работы перед собственникам жилых помещений.
Работа с жильцами по устранению долгов за жку. Узнайте на нашем сайте о том, имеет ли право управляющая компания выписывать жильцам и может ли вовсе дома. О причинах банкротства УК. Финансово-экономическая деятельность Перечень вакансий по финансово-экономической деятельности:. коммерческий директор,. зам.
Директора по экономике,. главный бухгалтер,. бухгалтер,. экономист. Цель их работы:. Анализ хозяйственной деятель-ти управляющей компании. Работа с расчетным счетом по части кредитования.
Расчет з/п сотрудников, а также себестоимости услуг по факту. Работа с платежами в гос. Бюджет, взносами на соц. Расчет оплаты за услуги и работы по обслуживанию и управл.
Вычисление величины платы за жку с применением льгот. Составление квитанций на жку, по необходимости (изменение тарифов, отсутствие жильца, появление льгот). Контроль над задолженностями жильцов по оплате, своевременное начисление пени.
Работа с лицевыми счетами, наблюдение за их состоянием. Своевременный расчет с подрядчиками и поставщиками. Разработка подходящих видов взаиморасчетов с клиентами и подрядчиками. Контроль над реализацией инвестиц-х программ. Договорно-правовая деятельность Рекомендуемые должности:. ведущий юрисконсульт,.
юрисконсульт. Цель их работы:. для работы с подрядчиками и поставщиками услуг, а также прекращение их действия при необходимости. Разработка договоров аренды имущества. на предоставление сервиса по сбору платежей с жильцов за жку. Контроль над соответствием законодательству, приказам, инструкциям, положениям по отношению к обслуживанию жилищного фонда.
Контроль над исполнением обязательств по договорам, а также над уровнем кредиторской и дебиторской задолженностей УК. Страхование жилого помещения от несчастных случаев. и предложений от потребителей жку, а также подготовка ответов на них. Представление интересов управляющей компании в судебных органах. Консультативная помощь подразделениям УК и жильцам, касаемо деятельности компании.
Ознакомление сотрудников с действующим законодательством. Подготовка документов по хищениям товарно-материальных ценностей и подача их в судебные органы. Переводить ли работников в штат управляющей компании? Отвечает Диана Конькова, заместитель начальника отдела трудовых отношений Министерства труда и социальной защиты РФ: Организационная структура управляющей компании в сфере ЖКХ Рекомендуемая схема организационной структуры управляющей компании выглядит так: Исходя из перечисленных выше вакансий, в управляющей компании нужно создать такие отделы как:. юридический;.
хозяйственный;. производственно-технический;. планово-экономический;. отдел бухгалтерского учета;. отдел развития дополнительных услуг, если УК будет сама выполнять обслуживающую функцию без привлечения третьих лиц.
Все существующие должности в управляющей компании ЖКХ должны быть закреплены. Обязанности и ответственность должностных лиц Для лучшего понимания значимости сотрудников компании ниже приведены и ответственность некоторых должностных лиц. Бухгалтер Обязанности:. Ведение бух. Учета компании.
Участие в организации мероприятий по экономичному использованию ресурсов. Прием и обработка документации. Разнесение по счетам операций по движению товарно-материальных ценностей. Калькуляция себестоимости работ и услуг.
Подсчет и перечисление налогов и сборов в гос. Участие в анализе хозяйственной деятельности компании, а также в проведение инвентаризации. Подготовка данных для составления бухгалтерской отчетности. Выполнение поручений от своего руководителя, в рамках своих обязанностей. Права:. Быть информированным обо всем, что касается решения трудовых задач. Предлагать идеи по усовершенствованию работы.
Сообщать руководству обо всех найденных недостатках в работе и предлагать пути их ликвидации. Запрашивать у руководства различных подразделений документы и инф-ю, необходимые для выполнения бухгалтерских обязанностей. Ответственность:. за неисполнение своих прямых обязанностей;. за распространение засекреченных данных;.
за несоблюдение правил трудовой дисциплины;. за правонарушения, описанные в действующих законах РФ;. за нанесение финансового ущерба, согласно законодательству РФ. Диспетчер Обязательства:.
Контроль над обстановкой в обслуживаемых объектах, сбор и обработка диспетчерской инф-ии и передача ее в аварийно-диспетчерскую службу. Прием заявок от жильцов, телефонограмм, сообщений о различных авариях и неисправностях, занесение их в диспетчерский журнал.
по вопросам, касающимся обслуживания жилья. Контроль над своевременным устранением неисправностей, согласно графику. Прием заказ-нарядов, подтверждающих выполнение работ, указанных в заявке. Уведомление должностных лиц о взаимодействии подрядных диспетчерских служб с населением.
Контроль над выполнением графика. Выполнение поручений от своего руководителя. Права:. Ознакомиться с решениями руководства, затрагивающими его деятельность. Пользоваться доверенным ему имуществом строго следуя требованиям, указанным в законодательстве. Подавать руководству на рассмотрение предложения по приему, перемещению, поощрению и увольнению сотрудников.
Получать документы и инфор-ю, требуемые для исполнения его обязанностей, в соответствии с занимаемой должностью. Ответственность:. за невыполнение своих обязанностей, указанных в должностной инструкции;. за правонарушения на своем рабочем месте, определенные действующим законодательством РФ. Начальник абонентского отдела Обязательства:.
Руководство работой отдела и его подразделений, обеспечение порядка в их деятельности. Работа с договорами, заключенными с клиентами. Назначение контроллеров на существующих участках и своевременная проверка результатов их работы. Контроль над правильным начислением платежей за предоставляемые услуги. Выявление дебиторов по оплате за услуги, подготовка документов на взыскание с них задолженности.
Подготовка отчетов о результатах деятельности отдела. Права:. На соц.
Гарантии, согласно законодательству. Предлагать пути улучшению методов работы отдела. Настаивать на создании подобающих условий труда (инвентарь, рабочее место и др.). Следить за работой подчиненных, давать распоряжения в рамках их обязанностей. На оплату медицинских расходов, в связи с получением производственных травм. Ответственность:.
за невыполнение своих обязанностей, описанных в должностной инструкции;. за материальный вред, причиненный нанимателю;. за совершенные в ходе своей деят-ти правонарушения. Начальник участка Обязательства:. Контроль над выполнением поставленных задач, обеспечение быстрого изготовления качественной продукции. Повышение производительности труда, максимальное исключение появления брака.
Своевременное составление отчетности о деятельности участка. Контроль над правильным использованием оборудования. Подбор рабочих кадров, координация их работы, а также своевременное проведение работ по повышению квалификации. Права:. Получать всю необходимую информацию от руководителей подразделений. Подписывать документы в рамках своих полномочий.
Участвовать в разработке инструкций, приказов, касающихся работы участка. Ответственность:.
за невыполнение своих обязанностей, описанных в должностной инструкции;. за материальный ущерб, причиненный нанимателю;.
за совершенные в ходе своей трудовой деят-ти правонарушения, в рамках действующего законодательства. Слесарь-сантехник Обязательства:. Контроль за исправностью работы всех обслуживаемых систем. Устранение неисправностей (ремонт, установка, регулировка, испытания). Оформление заказов на запасные части, материалы, инструмент и разумное их использование.
Выполнение поручений руководителя, в рамках своих служебных обязанностей. Права:. Подавать идеи по усовершенствованию работы. Предъявлять требования к созданию приемлемых условий труда.
Выносить решения в границах своих полномочий. Ответственность:. за недобросовестное выполнение своих обязанностей;. за нарушение имеющихся приказов и инструкций;.
за дисциплинарные правонарушения. Электрик Обязательства:. Обслуживание и ремонт электрооборудования. Предотвращение аварийных ситуаций путем контроля над перегрузками электросети. Контроль за неправомерным подключением к общим электрощитам, а также целостностью пломб на оборудовании. Ремонт электрооборудования, замена ламп вследствие перегорания. Проверка состояния оборудования в квартирах по индивидуальной заявке жильцов.
При обнаружении неправомерного подключения и других правонарушений, электрик обязан уведомить об этом техника-смотрителя. Иметь в наличии весь набор ключей от электрощитов. Вести ежедневные записи в журнале с подробным описанием работ. Права:. Получать информацию от техника-смотрителя и правления ТСЖ.
Восполнять свои расходы, полученные в процессе выполнения должностных обязанностей. Предоставлять свои услуги жильцам на платной основе, если таковые не занесены в список бесплатных.
Ответственность:. за неподобающее исполнение обязанностей, описанных в должностной инструкции;. за правонарушения в рамках своей трудовой деятельности, согласно действующему законодательству. Паспортный стол Паспортный стол — отдельное подразделение управляющей компании. Основную работу выполняют.
Обязанности работников паспортного стола:. Замена или выдача паспорта гражданам. Сбор и оформление документов на постановку или снятие граждан с регистрации в квартире, а также первичная регистрация новорожденных. Выдача справок жильцам, согласно их обращениям.
Ведение отчетности по обращениям граждан. Отдел по работе с населением управляющей компании подчиняется не только конкретной управляющей компании, но и Управлению Федеральной миграционной службы.
Делопроизводство Документооборот управляющей компании довольно большой. Для ведения такого объема документации и его правильного оформления нужен сотрудник с высокой квалификацией, а также опытом работы в данной сфере. Делопроизводство способны вести:. секретарь;.
Должностная Инструкция Ведущего Бухгалтера
делопроизводитель;. деловод;. помощник директора;. администратор. Функции любого из этих работников:. Прием писем, их регистрация в журнале. Оформление исходящих документов, их регистрация.
Работа с текущей документацией. Сбор документов для сдачи в архив. Обработка заявок граждан, ведение переписки. Работа с внутренней документацией. Регистрация всех жалоб и заявлений граждан, а также осуществленных мерах по их устранению в спец.
Должностные Инструкции Бухгалтеров
Подготовка шаблонов бланков, актов и других документов заметно облегчает ведение делопроизводства.